Nhân Viên Sales Admin – Công ty Gimasys – SALE279

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Quản lý khách hàng, cơ hội bán hàng: Hỗ trợ nhân viên kinh doanh thu thập, lưu trữ, cập nhật, báo cáo, quản lý thông tin khách hàng và cơ hội kinh doanh; tham gia và ghi chép nội dung các cuộc họp, trao đổi về cơ hội kinh doanh, hợp tác và các nội dung liên quan (15%)
• Thực hiện đấu thầu, chào hàng cạnh tranh và các công việc liên quan: Mua/nhận hồ sơ thầu; tổ chức thực hiện việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu và nộp thầu; liên lạc và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ và đạt chất lượng hồ sơ dự thầu. Làm các công việc tương tự đối với hồ sơ chào hàng cạnh tranh. (30%)
• Quản lý hợp đồng và công nợ với khách hàng: Hỗ trợ nhân viên kinh doanh soạn thảo, rà soát, hoàn thiện hợp đồng kinh doanh và các văn bản liên quan; tham gia thương thảo, ký kết hợp đồng khi được yêu cầu; lên kế hoạch theo dõi tiến độ thanh toán của các hợp đồng; theo dõi và cập nhật tiến độ thanh toán, kế hoạch tài chính của các hợp đồng; chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục thanh toán; thu hồi công nợ (30%)
• Quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp, đại lý: theo dõi và cập nhật tình trạng đăng ký đối tác, thỏa thuận hợp tác, hợp đồng kinh doanh,… của Gimasys với các hãng cung cấp dịch vụ phần mềm, các đại lý và các đối tác liên quan (10%)
• Quản lý tài liệu: Quản lý, lưu trữ, nhập thông tin dữ liệu tất cả các hợp đồng và các văn bản, tài liệu được phân công phụ trách của bộ phận Kinh doanh qua các công cụ, hệ thống của công ty (5%)
• Dịch tài liệu liên quan đến hồ sơ thầu, hợp đồng, văn bản tài liệu liên quan (5%)
• Tham gia các cuộc họp quản lý, điều phối của bộ phận và công ty và thực hiện các công việc khác khi được yêu cầu (5%)

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

– Học vấn

• Cử nhân kinh tế hoặc tiếng Anh hoặc các lĩnh vực tương đương
• Trình độ tiếng Anh cử nhân sẽ là một ưu thế

– Kinh nghiệm

• Ít nhất 06 tháng – 1 năm kinh nghiệm làm sales admin/sales support/sales/telesales/chăm sóc khách hàng
• Kinh nghiệm làm trong lĩnh vực công nghệ thông tin là một ưu thế

– Có kỹ năng tổ chức công việc và khả năng quản lý nhiều dự án bán hàng cùng lúc

– Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc nhóm và làm việc độc lập, có thể thích nghi với môi trường làm việc

– Cẩn thận, tỉ mỉ, sáng tạo, ý chí phấn đấu và trách nhiệm cao trong công việc

– Thành thạo kỹ năng tiếng Anh, đặc biệt là đọc hiểu

– Thành thạo kỹ năng sử dụng Microsoft Office Suite, G suite, hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM)

CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ

• Thu nhập thương lượng và cạnh tranh tùy theo năng lực
• Thưởng cuối năm, thưởng KPI, thưởng commission
• Nghỉ phép nhiều hơn luật LĐ
• Chế độ tăng lương định kỳ hằng năm
• Bảo hiểm XH, YT, TN, khám sức khỏe định kỳ; Chế độ thai sản.
• Được làm việc trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thỏa sức sáng tạo
• Tham gia vào các hoạt động teambuilding, events và social activities hàng năm của Gimasys.

GIỚI THIỆU CÔNG TY

Thành lập vào tháng 3 năm 2004, Công ty Gimasys được hình thành bởi những thành viên có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn quản trị kinh doanh, triển khai các giải pháp CNTT và phát triển phần mềm nhằm tối ưu hóa nguồn lực của tổ chức và doanh nghiệp.

Trên chặng đường hình thành và phát triển, Gimasys đã trở thành đối tác chiến lược của nhiều tập đoàn công nghệ lớn trên thế giới. Năm 2011, Gimasys có thêm chi nhánh ở TP Hồ Chí Minh để cung cấp dịch vụ tại thị trường miền Nam. Hiện nay, Gimasys đã vươn lên trở thành đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ và triển khai các hệ thống ERP và CRM trên nền tảng điện toán đám mây cho nhiều doanh nghiệp lớn